Productie Administrator

Als specialist in duurzame textielverzorging willen wij iedere dag nóg beter worden. Voor onze klanten, onze collega’s en voor het milieu. Al meer dan 100 jaar zijn wij gespecialiseerd in het reinigen en verhuren van hoge kwaliteit textiel. Wij leveren onze diensten aan ziekenhuizen (cure), zorginstellingen (care) en vakantieparken (leisure), zowel in Nederland als in België.

Als betrouwbare partner staan we naast onze klanten en bieden we totaaloplossingen op maat. We streven naar een continue kwaliteitsverbetering, optimalisatie van de kosten over de gehele keten en verkleining van onze C02 footprint. Wij werken keihard om onze klanten blij te maken, maar hebben minstens zoveel plezier met elkaar. Samen de schouders eronder, samen successen vieren. Samen zijn we één CleanLease. Word jij onze nieuwe collega?

De uitdaging

Als Productie Administrator ondersteun je de Unit Manager voor onze site in Hoogstraten. Je speelt een cruciale rol in het uitvoeren van de productie en personeelsgerelateerde administratieve taken binnen je aangewezen unit.

Wat ga je doen?

De productie -admin taken:

Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, registreren en controleren van productiegegevens en urenregistraties binnen je productie unit. Dagelijks wordt de uurregistratie gerappporteerd aan de Supervisor, Unit Manager en de operationeel directeur

Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen binnen productie en je hebt nauw contact met onze leveranciers

Je volgt de bestelbons en leveringen op en stuurt bij waar nodig

 Je staat in voor de inkomende alsook de uitgaande communicatie (post, telefoon,…) en het onthalen van bezoekers

Je maakt wekelijks de rapportages op en daarnaast ondersteun je de Unit Manager bij verschillende andere administratieve taken

De personeelsadmin taken:

Je ondersteunt de HR & Payroll Officer bij de voorbereiding van de payroll

Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de tijdsregistraties van de medewerkers in GPS en de registratie van de afwezigheden

Je beantwoordt vragen van medewerkers rond hun vakantietellers, tijdskredieten en andere HR-onderwerpen en fungeert als vertrouwenspersoon

Je staat in voor het inplannen en opvolgen van de medische controles

Je hebt contact met de interimkantoren ivm contracten aanvragen, de opstart, onboarding en doorgeven van prestaties van de uitzendkrachten

Je levert cijfermateriaal, rapporten voor de ondernemingsraad en CPBW aan

Wie ben je?

Een communicatieve bachelor

 Je bent een krak in administratie en kan efficiënt werken

Je hebt voeling met cijfers

Je hebt kennis van MS Office met een zeer goede kennis van Excel

Je houdt van gestructureerd en nauwkeurig werk, je hebt oog voor detail

Je staat voor open en duidelijke communicatie

Je hebt een hands-on mentaliteit

Je kan zelfstandig werken, weet van aanpakken en je bent proactief

Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels

Wat kan je verwachten?

We bieden jou een vaste job in een stabiele werkomgeving. In jouw job krijg je de kans om je verder te ontplooien binnen onze onderneming.

Je reactie

Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet, en zullen binnen 3 dagen contact met je opnemen.

Heb je nog vragen dan kan je contact met ons opnemen via hr-belgie@cleanlease.com